Hồ sơ Du học Hàn Quốc gồm những gì 2025?

Hồ sơ Du học Hàn Quốc gồm những gì? Nộp hồ sơ ở đâu? Thủ tục và chi phí ra sao? Đây là những câu hỏi phổ biến của nhiều bạn học sinh đang ấp ủ ước mơ du học tại xứ sở kim chi. Việc chuẩn bị hồ sơ du học đúng và đầy đủ là bước đầu tiên vô cùng quan trọng – chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt từ phía trường Hàn Quốc.

Thấu hiểu những băn khoăn đó, Du học Thái Bình Dương xin chia sẻ đến bạn kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất ngay dưới đây!

DU HỌC HÀN QUỐC CẦN CHUYỂN BỊ NHỮNG HỒ SƠ NÀO?

Hồ sơ Du học Hàn Quốc – Gồm các loại giấy tờ cơ bản nào?

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là điều kiện cần thiết để bạn có thể đi du học. Mỗi một Trường tại Hàn Quốc có thể yêu cầu khác nhau về hồ sơ, giấy tờ. Tuy nhiên, nhìn chung lại có thể chia thành các nhóm giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ làm hồ sơ
• Giấy tờ học vấn Bằng tốt nghiệp
• Giấy giới thiệu bản thân
• Bản kế hoạch học tập
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy khám sức khỏe
• Giấy tờ Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Chuẩn bị du học Hàn Quốc thì cần những gì?

Để làm hồ sơ đi Du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:

NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ QUAN TRỌNG BẠN CẦN LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ

Lưu ý hồ sơ cho du học sinh Hàn Quốc bao gồm:

Hộ Chiếu

Hộ chiếu (Popular Passport): Được cấp cho người có quốc tịch Việt Nam, có đầy đủ hộ khẩu và chứng minh nhân dân. Hộ chiếu có giá trị 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.

Thủ tục làm Hộ chiếu gồm những gì?

– 1 form điền lấy tại địa điểm làm Hộ chiếu

– 06 ảnh thẻ kích cỡ 4×6, nền trắng. Hình 4×6 dành cho passport hoàn toàn khác với cỡ hình 4×6 thông thường nên các bạn chú ý nhé!)

=> Lời khuyên của Du học Hiast: Rửa khoảng 8 ảnh thẻ, sẽ dán vào hồ sơ 6 ảnh, 2 ảnh thẻ còn lại dự phòng

Chứng minh nhân dân bản gốc: Không được vượt quá 10 năm, vẫn còn thời hạn sử dụng kể từ ngày cấp. Nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên Công An Quận làm mới

Chi phí làm hộ chiếu

– Ngay khi bạn đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản lệ phí bắt buộc. Cụ thể, lệ phí làm hộ chiếu phổ thông hiện nay dao động khoảng 200.000 VNĐ. Khoản tiền này được thu trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ, và bạn sẽ phải đóng ngay trong quá trình nộp hồ sơ để thủ tục được tiếp tục xử lý. Đây là chi phí hành chính theo quy định của Nhà nước, áp dụng cho các trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn, mất hoặc rách nát.

Thời gian nhận Passport

Sau khoảng 2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại nơi đã đăng ký làm thủ tục. Khi đến nhận, bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy hẹn trả kết quả do cơ quan chức năng cấp khi bạn nộp hồ sơ và bản gốc Chứng minh nhân dân (hoặc Căn cước công dân) để đối chiếu và xác minh danh tính. Việc mang đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình nhận hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tránh những rắc rối không cần thiết.

Trường hợp đã làm hộ chiếu trước đó

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, một trong những yêu cầu quan trọng là hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình học tập và sinh sống tại Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, đặc biệt đối với các chương trình học kéo dài từ 1 năm trở lên, bạn nên đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 1 năm. Điều này giúp tránh việc phải gia hạn hộ chiếu trong thời gian du học, điều có thể gây ra những phiền toái không cần thiết.

Lưu ý thêm:

• Đối với các loại visa du học dài hạn như D-2 (đại học, cao học) và D-4 (học tiếng), việc hộ chiếu còn hạn sử dụng dài hơn sẽ thuận tiện hơn trong việc xin visa và gia hạn cư trú tại Hàn Quốc.

• Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, hãy tiến hành gia hạn hoặc làm mới trước khi nộp hồ sơ xin visa để tránh những rắc rối trong quá trình xét duyệt.

Địa chỉ làm hộ chiếu

– Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Công an TP.HCM. Số 161 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM). Ở góc đường Nguyễn Du (đối diện với Công viên Tao Đàn gần ra tới Đường Cách Mạng Tháng 8. Dành cho những người có hộ khẩu ở TPHCM

– Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội

– Tại các tỉnh thành khác: Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của tỉnh

Ảnh thẻ làm hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ là một trong những thành phần không thể thiếu và cần được chuẩn bị cẩn thận, đúng theo quy định. Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị hai loại kích thước ảnh thẻ phổ biến: 3.5×4.5 cm và 4×6 cm, với phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, và chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo nhận diện chính xác.

Lưu ý về số lượng ảnh thẻ:

Số lượng ảnh thẻ cần chuẩn bị có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp, cụ thể:

• Yêu cầu của từng Trường Đại học tại Hàn Quốc:
  Mỗi trường có thể có yêu cầu riêng về số lượng và kích thước ảnh cần nộp cùng hồ sơ xét tuyển. Một số trường chỉ yêu cầu 1–2 tấm, trong khi trường khác có thể yêu cầu nhiều hơn để sử dụng cho thẻ sinh viên, hồ sơ lưu trữ, visa…

• Số bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị:
  Nếu bạn nộp hồ sơ cùng lúc cho nhiều trường hoặc cần làm nhiều bản sao hồ sơ (ví dụ: nộp cho Đại sứ quán, trung tâm visa, trường học, công ty du học…), bạn nên chuẩn bị ít nhất 8–12 tấm ảnh, chia đều theo hai kích thước 3.5×4.5 và 4×6. Điều này giúp bạn chủ động hơn và không phải đi chụp ảnh lại nhiều lần.

Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Một kế hoạch học tập rõ ràng, có mục tiêu sẽ giúp hồ sơ đi Du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Theo quy định Lãnh sự quán, học sinh phải tự viết, không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bản kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung chi tiết của bản kế hoạch học tập bao gồm các mục sau:

• Họ và tên
• Thông tin ngày tháng năm sinh
• Thời gian học tiếng Hàn
• Lý do tại sao bạn lựa chọn đi du học Hàn Quốc
• Lý do chọn Trường Đại học Hàn Quốc (Trường mà các bạn nộp hồ sơ)
• Kế hoạch học tập tại Trường: học tiếng Hàn hay học lên chuyên ngành đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành học đó
• Ai là người chu cấp chi phí Du học Hàn Quốc (học tập, sinh hoạt tại Hàn)? Bạn có dự định đi làm thêm không?
• Dự định trong tương lai sau khi đã hoàn thành chương trình học tập ở Trường Hàn Quốc​

Giấy giới thiệu bản thân

Bên cạnh Bản kế hoạch học tập thì Giấy giới thiệu bản thân bạn cũng phải tự viết, không chấp nhận bản dịch

Giấy giới thiệu bản thân cần trình bày:

– Tình trạng cá nhân: trình độ tiếng Hàn, quá trình học tập trước đây, nghề nghiệp, nơi làm việc trước đó

– Hoàn cảnh gia đình: họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của mỗi thành viên trong gia đình

– Điểm mạnh, sở trường của bản thân. Các hoạt động xã hội, cuộc thi, hội nhóm, câu lạc bộ đã từng tham gia

Chú ý: Bạn nên học tiếng Hàn tại Việt Nam khoảng 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết. Tuyệt đối không nhờ hoặc thuê người khác viết hộ. Trường Đại học hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể dễ dàng phát hiện ra trong quá trình phỏng vấn.

Sơ yếu lí lịch 

Tờ khai sơ yếu lý lịch bản thân phải được dịch sang tiếng Anh. Sau đó, công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại Đại Sứ Quán Hà Nội. Học sinh tại TP. HCM thì không cần phải có sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: Họ và tên, tuổi tác, nghề nghiệp của bố mẹ. Có dấu xác nhận của địa phương cư trú, ghi rõ ngày ký

Tờ khai sơ yếu lý lịch bản thân phải được dịch sang tiếng Anh. Sau đó, công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại Đại Sứ Quán Hà Nội. Học sinh tại TP. HCM thì không cần phải có sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: Họ và tên, tuổi tác, nghề nghiệp của bố mẹ. Có dấu xác nhận của địa phương cư trú, ghi rõ ngày ký

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân, sổ đỏ

– Giấy khai sinh

– Sổ hộ khẩu gia đình

– Chứng minh nhân dân của cả bậc phụ huynh và học sinh

– Sổ đỏ (một số Trường Đại học Hàn Quốc yêu cầu)

Tất cả đều phải dịch sang giấy tờ tiếng Anh, có công chứng

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là bắt buộc trong hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc nộp cho Lãnh sự quán. Chú ý bạn phải khám đúng Bệnh viện chỉ định thì mới được chấp nhận

Địa điểm khám sức khỏe Du học Hàn Quốc [CẬP NHẬT mới nhất của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán]

Khu vực miền Bắc (Hà Nội)

1. Bệnh Viện Phổi Trung Ương

– Địa chỉ: Cổng số 1: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội

– Chi phí khám: Trong tuần 1.100.000 VNĐ/ lần; Cuối tuần 1.200.000 VNĐ/ lần. Kết quả khám sức khỏe lấy trong ngày

2. Bệnh Viện Family Medical Practice

3. Bệnh Viện Tràng An

4. Bệnh Viện Bảo Sơn

5. Bệnh Viện Đa Khoa Hồng Ngọc

Khu vực miền Nam

1. Bệnh Viện Chợ Rẫy

– Số điện thoại: (028) 3855 4137

– Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, TP.HCM

– Chi phí khám: 241.000 VNĐ/ lần. Kết quả khám sức khỏe sau 5 ~ 7 ngày

2. Bệnh Viện Phước An

– Số điện thoại: (028) 6292 6570

– Địa chỉ: 686-688 đường 3/2, phường 14, quận 10, TP.HCM

3. Bệnh viện Lao và bệnh Phổi Khánh Hòa, tỉnh Khánh Hòa

Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Khi chuẩn bị Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập bố mẹ, bạn cần đặc biệt thận trọng. Không để bị đánh trượt do đánh giá không đảm bảo năng lực tài chính nhé!

Tất cả giấy tờ chứng minh tài chính cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng.

Sổ tiết kiệm

Số tiền yêu cầu trong Sổ tiết kiệm cần phải nộp trước thời gian gửi hồ sơ tối thiểu là 6 tháng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & HỢP TÁC QUỐC TẾ THÁI BÌNH DƯƠNG

• Địa chỉ: LK 03-35 Khu đô thị Hinode Royal Park Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội
• Mail: tbdgroup9@gmail.com
• Hotline: 0974633799
• Website: Du Học Hàn Quốc Thái Bình Dương